동행케어 주식회사(이하 “회사”)은 “동행케어” 서비스 이용자의 개인정보를 중요하게 생각하며, 개인정보 보호법, 위치정보 관련 법령, 전자상거래 관련 법령 등 관계 법령을 준수합니다. 회사는 개인정보 처리방침을 앱·웹에서 이용자가 언제든지 쉽게 확인할 수 있도록 공개합니다.

제1조(개인정보 처리방침의 적용범위)

이 처리방침은 동행케어 앱, 웹사이트, 전화·메신저 예약, 고객센터, 병원 동행 현장, 제휴기관 예약창구, 동행매니저용 앱과 관리자 시스템에서 처리되는 개인정보에 적용됩니다. 특정 제휴기관 또는 별도 서비스에 독립된 처리방침이 적용되는 경우 그 사실을 명확히 안내합니다.

제2조(처리하는 개인정보의 항목, 목적, 법적 근거 및 보유기간)

회사는 서비스에 필요한 최소한의 개인정보만 처리합니다. 계약의 체결·이행에 필요한 일반 개인정보는 관계 법령상 계약 이행 근거로 처리할 수 있으며, 건강정보 등 민감정보, 선택적 보호자 전달, 개인위치정보, 선택적 사진촬영, 마케팅 정보는 필요한 경우 별도 동의를 받습니다.

2.1 이용자·서비스대상자·보호자 정보

구분 처리 항목 처리 목적·법적 근거 보유기간
회원가입·본인확인 성명, 휴대전화번호, 이메일, 로그인 식별자, 암호화된 인증정보, 소셜로그인 식별값, 만 14세 이상 여부 회원 식별, 계정관리, 부정이용 방지, 계약 체결·이행 회원 탈퇴 시까지. 부정이용 기록은 탈퇴 후 1년. 법정 보존정보는 별도 분리 보관
예약·서비스 계약 예약자·서비스대상자 성명, 생년월일, 성별, 연락처, 출발지·도착지, 병원·진료과·담당의, 예약일시, 서비스 유형, 이동보조기구, 보호자 성명·관계·연락처 예약, 배정, 본인·대리권 확인, 픽업·귀가, 계약 이행, 요금 계산 계약·청약철회 기록 5년. 운영상 상세 사본은 서비스 종료 후 90일 이내 파기
안전 관련 건강정보(민감정보) 기저질환, 알레르기, 감염 위험, 거동·인지·감각 상태, 보행보조기구, 복용약, 낙상 위험, 당일 컨디션 안전한 이동·동행, 사고 예방, 응급상황 대응. 별도 동의 서비스 종료 후 90일. 정기권 이용자는 마지막 서비스 종료 후 90일. 사고·분쟁이 발생한 경우 해당 건은 별도 보존기준 적용
진료 동석·결과 전달 정보(민감정보) 증상, 진단명, 검사 결과, 처방·복약정보, 수술·시술·재진 일정, 의료진 당부사항, 진료 결과 전달서 이용자 동의에 따른 진료실 동석, 사실 기록, 지정 보호자 전달. 진료실 동석·수집·보호자 제공 각각 별도 동의 결과 전달 완료 후 30일 이내 파기. 이용자가 방문이력 저장에 별도 동의한 경우 최대 1년. 철회 시 지체 없이 파기
보호자·비상연락인 성명, 관계, 휴대전화번호, 본인확인 정보. 주소는 문서송달 또는 기관계약에 필요한 경우만 서비스 진행 통지, 인계, 응급연락, 정산 확인. 정보주체 동의 또는 긴급한 생명·신체 보호 서비스 종료 후 90일. 계약·분쟁 기록에 포함된 최소 정보는 법정 기간
결제·환불 주문번호, 결제수단 종류, 카드사·승인번호, 결제토큰, 금액, 할인·할증, 환불계좌 또는 환불기록 대금결제, 자동결제, 정산, 환불, 세무·회계, 분쟁대응 결제·서비스 공급 기록 5년. 결제토큰은 자동결제 동의 철회, 카드 삭제 또는 회원 탈퇴 시까지
상담·민원 상담자 정보, 상담내용, 통화·메시지 내역, 민원·조치·보상 기록 문의 대응, 품질관리, 불만·분쟁처리 소비자 불만·분쟁처리 기록 3년. 단순 문의는 종결 후 1년
서비스 사진·서류 이용자가 동의한 진행 사진, 영수증·처방전·예약표의 마스킹 사본, 인계 확인서 진행상황 공유, 결과 전달, 물품 인계 확인. 일상 사진은 별도 동의 일반 진행 자료는 전달 후 30일. 사고·분쟁 자료는 종결 후 3년
사고·보험 사고일시·장소, 상태, 신고·조치내역, 사진·영상, 목격자, 의료·보험 처리자료 생명·신체 보호, 사고조사, 보험처리, 분쟁대응 사고·보험·분쟁 종결 후 3년 또는 관계 법령상 기간
기기·접속·보안 IP주소, 접속일시, OS·앱 버전, 단말기 식별자, 푸시토큰, 오류·보안 로그, 쿠키 보안, 장애대응, 부정이용 방지, 알림전송, 서비스 개선 보안·접속 로그 3개월. 푸시토큰은 로그아웃·앱삭제·탈퇴 또는 토큰 만료 시까지
선택적 마케팅 휴대전화번호, 이메일, 관심 서비스, 수신·반응 기록 혜택·이벤트·서비스 안내. 선택 동의 동의 철회 또는 회원 탈퇴 시까지

2.2 위치정보

구분 처리 항목 목적·법적 근거 보유기간
이용자·서비스대상자 위치 GPS 등으로 확인한 현재 좌표, 출발지, 위치확인 시각 현재 위치 설정, 픽업·배차, 안전대응. 위치정보 관련 법령상 동의 서비스 제공 중 일시 처리 후 종료 시 즉시 파기하는 것을 원칙으로 함
매니저·차량 위치 현재 좌표, 이동상태, 도착·출발 시각 배차, 이용자·보호자 도착 안내, 안전관리 활성 배정·서비스 중 일시 처리 후 종료 시 즉시 파기하는 것을 원칙으로 함
위치 이용·제공 확인자료 이용·제공 요청자, 일시, 목적, 제공받는 자, 처리결과 법정 의무, 권리요청 및 분쟁대응 6개월
사고 관련 경로 사고 전후 위치·경로·시각 사고조사·보험·분쟁대응 법령상 근거 또는 별도 동의가 있는 경우에만 보관. 별도 동의 시 최대 1년

위치정보 처리의 구체적인 내용은 “위치기반서비스 이용약관”에서 확인할 수 있습니다.

2.3 동행매니저·운전 담당자 정보

동행매니저용 앱과 계약관계가 있는 경우 회사는 성명, 연락처, 계정, 신원·본인확인, 근무가능시간, 교육·평가·자격, 배정·서비스 이력, 위치정보, 차량·운전면허·보험 정보, 정산계좌, 세무자료, 사고·민원·징계정보를 계약 체결·이행, 배정, 안전관리, 정산, 법정 의무 이행을 위해 처리할 수 있습니다.

동행매니저의 근무 외 위치를 상시 수집하지 않으며, 매니저에게 적용되는 별도 개인정보·위치정보 고지를 제공합니다.

제3조(처리하지 않거나 최소화해야 하는 정보)

  1. 회사는 법률상 근거 없이 주민등록번호를 수집·저장하지 않습니다.
  2. 병원 본인확인을 위해 신분증을 제시해야 하는 경우에도 매니저가 실물을 전달하는 것을 원칙으로 하며, 신분증 전체 사진이나 사본을 회사 시스템에 저장하지 않습니다.